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一、銷項(xiàng)發(fā)票記賬聯(lián)

指本公司開具給客戶發(fā)票的第一聯(lián)，記錄本月開具發(fā)票的對(duì)方名稱及貨物名稱,是會(huì)計(jì)做賬的原始憑證。需要在月底整理好,供代理記賬會(huì)計(jì)上門收取。

二、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票記賬聯(lián)

一般納稅人公司每月20號(hào)左右，需要核實(shí)公司所開具銷項(xiàng)發(fā)票是否都收到了進(jìn)項(xiàng)發(fā)票。如已收到進(jìn)項(xiàng)發(fā)票需要及時(shí)去稅局辦理認(rèn)證業(yè)務(wù);若未收到，務(wù)必盡快催促客戶寄回發(fā)票；

若本月開具出去的貨物,無(wú)法在本月收到進(jìn)項(xiàng)發(fā)票。需要將該部分發(fā)票所對(duì)應(yīng)的貨物名稱告知代賬會(huì)計(jì),做好相關(guān)登記,以備后期查詢。發(fā)票認(rèn)證業(yè)務(wù)要在開具發(fā)票當(dāng)月的月底完成發(fā)票的認(rèn)證工作。抵扣聯(lián)自留備查。

三、月度統(tǒng)計(jì)表

指稅控盤中用于統(tǒng)計(jì)本月開具發(fā)張數(shù)及金額的相關(guān)信息，為了核對(duì)本月開具發(fā)票信息與實(shí)際發(fā)張數(shù)及金額是否一致，每月初需要將上月月度統(tǒng)計(jì)打印出來(lái),連同發(fā)票整理齊全交予代賬會(huì)計(jì)。

四、銀行回單

指公司基本賬戶單筆業(yè)務(wù)發(fā)生的詳細(xì)信息，該回單是會(huì)計(jì)記賬的原始憑證。需要每月初打印上月回單，交予代賬會(huì)計(jì)做賬使用。

溫馨提示：

各個(gè)銀行打印回單及對(duì)賬單的方式各不相同，有以下幾種：

（1）需要去銀行打印，每個(gè)月的1號(hào)-3號(hào)過(guò)去銀行打印，一般都是農(nóng)行，農(nóng)村信用社，鄭州銀行如此。

（2）網(wǎng)銀打印，每個(gè)月月底登錄公司企業(yè)網(wǎng)銀將回單及對(duì)賬單下載，一般民生銀行，建設(shè)銀行，工商銀行都可以用網(wǎng)銀下載。

（3）回單卡打印，部分銀行配備的有專門用于打印回單的回單卡，該回單卡只有打印回單功能不能用于取現(xiàn)，可以拿著該回單卡到開具基本戶的銀行自助機(jī)器打印回單即可，一般中國(guó)銀行，浦發(fā)銀行，交通銀行發(fā)行的有該回單卡。

（4）密碼打印，不需要攜帶任何資料，只需要知道該開戶銀行賬號(hào)打印回單的用戶名及密碼就可以在該基本賬戶開戶銀行自助機(jī)器上打印回單及對(duì)賬單，一般興業(yè)銀行，民生銀行可以密碼打印。

五、銀行對(duì)賬單

指公司基本賬戶每月所有業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，其實(shí)就是銀行流水。通過(guò)該單據(jù)能夠清楚地看出本月收到金額,支出金額以及余額,用以跟本公司銀行存款明細(xì)賬核對(duì),保證賬目的清楚。需要每個(gè)月初打印上月對(duì)賬單，交予代賬會(huì)計(jì)做賬使用。

六、增值稅開票系統(tǒng)發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出

將增值稅開票信息導(dǎo)入到財(cái)務(wù)軟件中,可以更加詳細(xì)的了解本公司開票情況，所以需要每個(gè)月月初導(dǎo)出上個(gè)月的數(shù)據(jù)。

七、費(fèi)用發(fā)票

指的是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所收到的,主要用于企業(yè)日常費(fèi)用支出所收到的發(fā)票，需要注意的是開具發(fā)票抬頭必須是本公司名字全稱。

八、清卡

每月報(bào)稅期在1-15號(hào)之間，必須登錄本公司開具發(fā)票的稅控盤軟件進(jìn)行稅控盤清卡操作,在網(wǎng)絡(luò)比較好的情況下稅控盤可以自行清卡,只需每個(gè)月檢查即可;當(dāng)鎖死日期顯示為當(dāng)前日期的下個(gè)月日期就表明該清卡工作已經(jīng)完成。

注意:不管本月是否開具發(fā)票都要進(jìn)行清卡操作否則可能造成罰款哦!一般納稅人用戶需要再完成納稅申報(bào)及扣款工作之后才可以扣款。